از تجزیه و تحلیل برای مشخص کردن نیازهای مبلمان اداری خود استفاده کنید

چرا تجزیه و تحلیل انجام دهیم؟

به عنوان یک موضوع مقدماتی، گاهی اوقات مدیران پرمشغله به این فکر می کنند که شرکت آنها با توجه به تجزیه و تحلیل چه مزایایی به دست می آورد. این فرآیند اولیه مهم اساساً تضمین می کند که مبلمان نیازهای کسب و کار را برآورده می کند. راهی برای اطمینان از اینکه هر دلاری که برای خرید تجاری خرج می شود، مزایای ملموسی را ارائه می دهد.

 

تجزیه و تحلیل مبلمان اداری به طور خلاصه

برای اجرای یک برنامه تجزیه و تحلیل اداری ناب و موثر، مدیران ابتدا باید الزامات دکوراسیون شرکت را با نیازهای ذینفعان مطابقت دهند. هر اتاق را در محیط کار به دقت مشاهده کنید تا به این سوالات پاسخ دهید:

چند نفر از اتاق استفاده می کنند؟

چقدر در آنجا وقت می گذارند؟

چه کسانی از مبلمان خاصی استفاده می کنند؟

پربارترین دوره های کاری کجا اتفاق می افتد؟

 

ترجیحات فردی کارکنان را در نظر بگیرید

با انجام تجزیه و تحلیل مبلمان اداری قبل از تصمیم گیری نهایی برای خرید، مدیران فرصتی به دست می آورند تا نیازهای متغیر کارکنان خود را در نظر بگیرند. برخی از افراد با نشستن بر روی یک صندلی با پشتی صاف در یک ایستگاه کاری رسمی به بهره وری مطلوب دست می یابند. برخی دیگر می‌دانند که در اتاق‌های کنفرانس معمولی عملکرد مؤثرتری دارند. یک فرآیند تجزیه و تحلیل دقیق به تعیین ارزش نسبی هر اقلام مبلمان برای نیروی کار سازمان کمک می کند.

 

کمی سازی استفاده از مبلمان اداری

یک شرکت می‌تواند برای اندازه‌گیری سودمندی هر کالای مبلمان اداری به چه ابزاری تکیه کند؟ امروزه انواع ابزارهای موجود به مدیران در انجام این وظیفه کمک می کنند. فقط چند راه ممکن برای اجرای این ارزیابی عبارتند از:

درخواست از کارمندان برای ثبت زمان صرف شده برای استفاده از هر یک از وسایل در طول هفته؛

بررسی فیلم دوربین های اداری;

با تکیه بر داده های کنترل دسترسی شرکت؛

نظرسنجی از کارمندان در مورد استفاده از مبلمان و بهره وری به صورت جداگانه.